Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Spannende Aufgaben erwarten Sie

Wir suchen für unseren Standort in Lingen (Ems) eine Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
  • Telefonkontakt mit unseren Mandanten
  • Administrative Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Projektanlage und Rechnungserstellung

Darin sind Sie Spezialist

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Die MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) beherrschen Sie weitgehend sicher und die Einarbeitung in die internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem.

Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen. Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbständig, zuverlässig und effizient.

Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art.

Was Sie von uns erwarten können

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches Arbeitsumfeld. Vielfältige Projekte warten auf Sie.

Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Sie

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an . Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Ilona Grönniger und Herr Matthias Hopster zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.