Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat

Für unseren Standort in Lingen (Ems) suchen wir zu sofort eine Teamassistenz Sekretariat (m/w/d).

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team insbesondere bei den folgenden Tätigkeiten:

  • Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs
  • Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Postmanagement gemäß papierlosem Prozess
  • Telefonkontakt mit unseren Mandanten
  • administrative Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Projektanlage und Rechnungserstellung

Mit diesen Eigenschaften überzeugen Sie uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • gute Einarbeitungsgabe in interne IT-Systeme
  • sehr gute deutsche Rechtschreibungskenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • strukturierte, selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • hohe Flexibilität, Engagement und eine aufgeschlossene, freundliche Art
  • gutes Management in stressreichen Situationen

Was wir Ihnen bieten:

  • Grundlagen
    • angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
    • Unterstützung durch einen für Sie verantwortlichen Tutor
    • flache Hierarchien
    • kollegiales und hilfsbereites Team
  • Besonderheiten
    • moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung der Arbeitsplätze
    • flexible Arbeitszeiten
    • Zahlung von Weihnachtsgeld
    • Firmenfitnessprogramm
    • kostenlose Getränke
    • viele gemeinsame Veranstaltungen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine Nachricht oder Kurzbewerbung von Ihnen – ob telefonisch (0591 912 51 0) oder per Mail an . Als Ansprechpartner stehen Ihnen Frau Ilona Grönniger und Herr Matthias Hopster zur Verfügung.

Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.