Financiële boekhouding

De basis voor het bedrijfseconomische succes van een bedrijf is onder andere een goed bijgehouden actuele bedrijfsadministratie. Voor onze cliënten stellen wij snel, vakkundig en ongecompliceerd de financiële boekhouding op.

Uiterst efficiënte financiële boekhouding

Onze diensten in de financiële boekhouding omvatten alle activiteiten van het rubriceren van boekhoudingsdocumenten via de elektronische gegevensverwerking tot en met de analyse en controle. 

Dankzij de meest moderne webtechnologie kunnen wij vandaag documenten tussen kantoor en cliënt bovendien nog efficiënter uitwisselen.

Voortaan moet u uw documenten niet meer verzamelen, sorteren en naar het kantoor brengen. Het volstaat dat u deze inscant en naar ons online portaal stuurt.  Daar worden de gedigitaliseerde documenten voor u en onze medewerkers direct ter beschikking gesteld. Zo beschikt u steeds over alle originele documenten in het bedrijf en wij kunnen desondanks een actuele boekhouding voor u paraat houden.

Maar vanzelfsprekend kan u uw documenten ook nog steeds op de gebruikelijke manier aan ons bezorgen. 

Niet één oplossing voor iedereen, maar voor elke cliënt de juiste.

Verschillende bedrijven hebben verschillende oplossingen nodig. Om deze reden moet ook de omvang van de bedrijfsadministratie aangepast zijn aan uw bedrijf en de respectievelijke wijze van winstbepaling. De basis hiervoor vormen de bijzondere eisen van uw bedrijf, natuurlijk met inachtneming van de wettelijke voorschriften.

Als u uw boekhouding niet volledig wil outsourcen, kan voor splitting gekozen worden. Wij nemen op vraag ook delen van uw boekhouding over of voeren een regelmatige controle uit van uw boekhouding.  Wij adviseren u graag bij de keuze van een geschikte en met onze systemen compatibele boekhoudingssoftware met overeenkomstige interface voor een snelle overname van uw gegevens.

Uw voordelen

Bij de digitale uitwisseling van documenten is geen tijdsgebonden afspraak meer nodig. Het versturen van documenten is vanuit elke plaats ter wereld rondom de klok alle dagen van het jaar mogelijk.

U heeft steeds een overzicht over uw gegevens en kan uw individuele analyses te allen tijde op het online portaal opvragen.

Uw originele documenten blijven bij u. Uw gedigitaliseerde documenten worden in het ADDISON-systeem gearchiveerd. Zelfs als het originele document verloren gaat, heeft u nog altijd een digitaal afschrift.

Onze software biedt flexibel bruikbare modules, die zonder intensieve inwerktijd onmiddellijk ingezet worden voor een productieve toepassing – met individuele aanpassingsmogelijkheden voor alle terreinen:

  • hetzij "alleen maar" de digitale brievenbus en bijgevolg de veilige uitwisseling van berichten en documenten
  • of het gecontroleerde kasboek en/of bijkomende registratieboeken.

Uitgebreide reporting

Wij bieden u bovendien een uitgebreide reporting bij de overname van uw boekhouding.

Het individueel op uw bedrijf afgestemde reportingpakket verleent u onder andere een overzicht over de ontwikkeling van uw opbrengsten en kosten. Hier kunnen streefcijfers opgeslagen, afwijkingsanalyses van de geraamde cijfers met de daadwerkelijke resultaten uitgevoerd worden alsook  analyses betreffende de kostenberekening opgesteld worden.

Onze financiële reports bieden u steeds actuele bedrijfsgegevens, voorzien van zogenaamde drilldown functies zodat u uw bedrijfsgegevens tot op de afzonderlijke boeking kan traceren.

Ons aangeboden dienstenpakket

  • Full service: het opstellen van de boekhouding inclusief rubricering, elektronische gegevensverwerking, analyse en controle
  • Gedeeltelijke service: registratie van vooraf gerubriceerde documenten of overname van de  transacties uit de boekhouding van de cliënt, overname uit de elektronische gegevensverwerking, evaluatie en controle
  • Beleggingsboekhouding
  • Kostenberekening (bijv. boekhoudkundige opvolging van een filiaal, bijkomende analyses voor de bouwsector en aanverwante sectoren)
  • Planningsrekeningen met vergelijking van de geraamde cijfers met de daadwerkelijke resultaten
  • Benchmarking
  • Oplossingen voor de industrie
  • Organisatie, begeleiding en adviesverlening bij de boekhouding in het bedrijf van de cliënt ter plaatse